Quản Lý Tem Phụ Sản Phẩm Nhập Khẩu Tại Việt Nam Theo Quy Định Pháp Luật Hiện Hành
1. Tem phụ là gì?
Tem phụ là nhãn dán bổ sung bằng tiếng Việt được dán lên sản phẩm nhập khẩu để thể hiện các thông tin bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Khi nhãn gốc của hàng hóa bằng tiếng nước ngoài, tem phụ giúp người tiêu dùng Việt Nam hiểu rõ thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng và cảnh báo an toàn của sản phẩm.
2. Vì sao sản phẩm nhập khẩu phải có tem phụ?
Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP, mọi hàng hóa lưu thông tại Việt Nam đều phải có nhãn bằng tiếng Việt.
Đối với hàng hóa nhập khẩu, tem phụ là bắt buộc nhằm đảm bảo:
- Tuân thủ đúng quy định pháp luật Việt Nam
- Cung cấp đầy đủ thông tin cho người tiêu dùng
- Giúp cơ quan quản lý kiểm tra, truy xuất nguồn gốc
- Tăng uy tín và tính minh bạch của doanh nghiệp hoặc cá nhân nhập khẩu
3. Quy trình xin và dán tem phụ đúng quy định
Quy trình thực tế để được phép dán tem phụ và lưu hành hàng hóa nhập khẩu tại Việt Nam gồm 4 bước:
Bước 1: Lấy mẫu hàng và kiểm định chất lượng
Doanh nghiệp nhập khẩu gửi mẫu sản phẩm đến tổ chức được chỉ định kiểm nghiệm theo quy chuẩn kỹ thuật Việt Nam (QCVN hoặc TCVN).
Kết quả kiểm định là cơ sở xác định sản phẩm đạt hay không đạt tiêu chuẩn chất lượng.
Bước 2: Thực hiện tự công bố sản phẩm
Nếu hàng hóa đạt quy chuẩn, doanh nghiệp tiến hành tự công bố sản phẩm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
Hồ sơ bao gồm:
- Kết quả kiểm nghiệm chất lượng
- Bản thông tin sản phẩm (ghi rõ nội dung nhãn phụ)
- Giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ
- Giấy phép kinh doanh có ngành nghề phù hợp
Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp được phép sử dụng nội dung đã công bố để in và dán tem phụ hợp lệ.
Bước 3: Thiết kế và in tem phụ
Tem phụ phải thể hiện đầy đủ nội dung bắt buộc:
- Tên sản phẩm, xuất xứ hàng hóa
- Tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm tại Việt Nam
- Thành phần, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo an toàn (nếu có)
- Ngày sản xuất, hạn sử dụng
Nội dung tem phụ phải trùng khớp với bản tự công bố sản phẩm đã nộp.
Bước 4: Dán tem phụ lên hàng hóa
Tem phụ được dán sau khi hàng hóa thông quan, trước khi đưa ra thị trường.
Không được che khuất nội dung quan trọng của nhãn gốc, và phải đảm bảo dễ đọc, bền màu, rõ ràng.